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Generelles:
Mit dem Raumbuchungssystem können Sie sowohl
Scanner wie auch Seminarräme buchen bzw. reservieren.
Hierzu wählen Sie zunächst unter Bereiche den
gewünschten "Bereich" aus. Je nach gewählter
Ansicht (Tag/Woche/Monat)
sehen Sie entweder alle Räume/Geräte oder nur einen
einzelnen, den Sie dann geeignet auswählen müssen.
Der 3-Monats-Kalender (oben rechts) dient zur schnellen Navigation - die jeweilige
Ansicht (Tag/Woche/Monat) sowie der ausgewählte
Raum/Gerät bleibt erhalten.
Der Knopf "Start" neben der Datums-Eingabemaske führt immer
zur Tagesansicht des eingestellten Bereichs.
Raum/Geräte-Reservierungen führen Sie durch einen
Klick auf das "Plus"-Zeichen (+) des gewünschten
Raum/Geräts in der gewünschten Zeitspalte
Anlegen
/
Aendern von Besprechungen
Verschiedenes
Wann kann ich buchen?
Welche Zeiten Sie buchen dürfen, erkennen Sie an den "+"-Zeichen im Buchungsplan.
Sie können abhängig von Ihrer Gruppenzugehörigkeit Buchungen zu den für die Gruppen freigegebenen Zeiten durchführen.
Unabhängig davon können Sie nach Ablauf der Deadline am
Donnerstag
um 06:00 Uhr
1 Woche zuvor alle noch freien Zeiten buchen.
Buchungen können von Benutzern nur bis zu 23 Stunden vorher durchgeführt werden, wobei von Ende des aktuellen Tages an gerechnet wird (aktuell bedeutet das, das nur Termine nach dem Sat, 13.12.2025 22:59 gebucht bzw. geändert werden können). Samstag und Sonntag sind hierbei nicht berücksichtigt. D.h. die buchbaren Zeiten am Wochenende entsprechen denen des Freitags.
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Was muss ich beim Buchen beachten?
Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für Ihre Buchung an.
Wenn die Reservierung in Verbindung mit einem bestimmten Projekt steht, so wählen Sie dieses bei der Buchung aus.
Wenn Sie Mitglied in mehreren Gruppen sind, wählen Sie bitte die Gruppe für die Sie diese Buchung durchführen aus.
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Warum kann ich eine Buchung nicht loeschen bzw. abaendern?
Nur
die
Person, die die Besprechung im System angelegt hat, kann diese auch
loeschen
bzw. abaendern. Nehmen Sie Kontakt mit einem der Administratoren oder mit der Person, die die Besprechung
urspruenglich
angelegt hat, auf um diese loeschen bzw. aendern zu lassen.
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Meine Besprechung konnte nicht angelegt werden, da es „zu viele
Eintraege“
gab!
Die
Obergrenze fuer die Anzahl der Wiederholungseinträge eines
Besprechungseintrags liegt im System bei 365. Die Zahl kann aber bei
Bedarf
erhoeht werden. Bitte informieren Sie den Buchungsadministrator.
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Was passiert, wenn mehrere Benutzer die gleiche Besprechung einplanen?
Die
einfache Antwort ist: der erste, der den Button
„Speichern“ drueckt,
macht das
Rennen..
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Suchen
Mit Hilfe des Such-Feldes wird in allen Buchungs-Einträgen
gesucht. Gesucht wird in folgenden Kategorien:
"Erstellt von", "Kurzbeschreibung", "Beschreibung".
Zum Suchen den Such-Begriff in das Such-Feld eingeben und "Return"
drücken. Als Ergebnis erscheint eine Liste mit gefundenen
Buchungseinträgen die den Such-Begriff enthalten.
Wenn Sie auf "Sie sind <Benutzername>"
klicken, erhalten Sie eine Liste aller von Ihnen in der Zukunft
reservierten Räumen/Geräten.
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Bericht?
Ein Bericht generiert eine komplette Liste von Terminen, gefiltert nach bestimmten Kriterien.
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